プライバシーポリシー
リクレングス株式会社(以下「弊社」といいます。)は、「OfferLetterCX」その他弊社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)を利用する個人(以下「ユーザー」といいます。)その他弊社に関わる個人の皆様の個人情報の取扱い、その他弊社と関連する皆様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(定義)
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味するものとします。
第2条(利用目的)
弊社は、以下の目的の範囲内で、個人情報を適法かつ適正に利用します。
ユーザーへの本サービスの提供及び運営のため
ユーザーへのお知らせや弊社のサービスに関するご案内(利用規約の変更、サービス内容の変更等を含みます。)のため
ユーザーの本人確認、本人認証、その他本サービスの閲覧に必要な認証等のため
お問合せへのご対応のため
ユーザーによる本サービスの閲覧状況や利用動向等を調査、分析し、本サービスの機能改善、精度向上、その他サービスレベルの改善、及び新サービス・新機能の開発を行うため
ユーザーによる本サービスの閲覧状況や利用動向等のほか、これらを分析して、事業者からのオファーについてのユーザーの関心や受諾傾向等を推測してえた結果を、当該オファーを出した事業者に提供するため
システムの維持・改善、不具合対応のため
採用に関する案内や連絡、採用選考に使用するため
雇用管理、社内手続のため(役職員の個人情報について)
株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため(株主、新株予約権者等の個人情報について)
弊社の業務委託管理のため(業務受託者又はその従業員、再受託者等の個人情報について)
個人情報に該当しない形式に加工した統計データを作成するため
その他上記利用目的に付随する目的のため
第3条(個人情報利用の制限)
弊社は、以下の場合その他個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ずに利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
学術研究機関等に個人情報を提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)
第4条(個人情報の適正な取得)
弊社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
第5条(個人情報の安全管理)
弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じるとともに、弊社の役員・従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第6条(第三者への提供)
弊社は、ユーザーによる本サービスの閲覧状況や利用動向等に加え、これらを分析して、事業者からのオファーについてのユーザーの関心や受諾傾向等を推測して得た結果を、当該オファーを出した事業者に提供します。
弊社は、前項のほかは、以下の場合その他個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。
- (1)法令に基づく場合
- (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- (5)当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)
第7条(保有個人データの開示等)
ご本人は、弊社に対し、ご自身の保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示請求、保有個人データの内容の訂正、追加若しくは削除の請求、保有個人データの利用の停止若しくは消去の求め、又は保有個人データの第三者への提供の停止の求め(以下、これらをあわせて「開示請求等」といいます。)に関して、弊社所定の窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。
保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データ又は第三者提供記録の開示請求については、1件あたり1,000円(税込1,100円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
第8条(窓口等)
本ポリシーに関するお問合せは、info@recrength.com までご連絡ください。
弊社の所在地及び代表者の氏名は、https://recrength.jp をご参照ください。
2026年4月8日制定